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業務職掌

綜合事務組

綜合事務組(預算員額數:43人):文書、檔案、出納、總務、財產、訓練器材之管理與資訊、法制、研考等業務及不屬於其他各單位事項。

綜合事務組員工業務職掌

職        稱 

預算
員額數

工作項目 

連絡電話

組長
謝民煌

1

1.綜理本組全般業務。
2.相關事務管理之業務文稿之審核。
3.年度預(概)算編列督導及控管。
4.屬員之管理及考核。
5.參加學院內部、外部相關會議及業務協調。
6.其他臨時交辦事項。

28721940轉232

鄧組員

1

1.議會案件及各項政策(令)、雙語標誌、施政計畫(含預算)之推
動、宣導、控管與執行。
2.全面提昇服務品質方案(為民服務)及考評業務(含內部控制及志
工管理等)。
3.綜合性(大研考)業務之推動及列管案件追蹤與處理。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉235

徐組員

1

1.辦公處所管理(含設計規畫、清潔、綠美化、廢棄物、資源回收及
能源節約等相關事項)。
2.工友管理(含勞資會議、替代役、臨工等)。
3.其他一般事務性綜合(集會、活動)之推動與管理。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉258

林組員

1

1.財產(動產、不動產)之養護、使用及營繕管理(含水、電、瓦斯
、機電及附屬建物設備等)。
2.與各組室(人員)相關業務無關之法令(規)處理及一般法律諮詢、審視
等事項。
3.安全管理(含駐衛警、消安、公安、勞安、民防、門禁、防颱、防震
等)管理相關事項。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉375

謝組員

1

1.出納管理及其相關業務。
2.各種公款及保管品及交通費查核及管理事項。
3.其他臨時交辦事項。

28721940轉234

曹聘用組員

1

1.綜合事務組、服務業群組、會計室、政風室之工程、財物、勞務採
購(含大、小採購)及其相關事項。
2.與工程、一般性(採購綜合)採購有關之文書處 理暨相關採購案件
之報表、統計、申報、彙整等管理事項。
3.其他臨時交辦事項。 

28721940轉240

吳組員

1

1.職能評量組、資通訊群組、工業技術群組、人事室之工程、財物、
勞務採購(含大、小採購)及其相關事項。
2.與勞務、財物、共約採購有關之文書處理暨相關採購案件之報表、
統計、申報、彙整管理等事項。
3.其他臨時交辦事項。 

28721940轉371

鄭約僱組員

1

1.辦理學院粉絲團、電子設備維護、管理運用及辦理志工管理等
相關事項。
2.相關會議管理與處理(含院內、外)及一般事務性管理(輪值事項、傳閱文書、組務會議、行事曆等)。
3.車輛管理(登記、調派、油料等)及交通補助費管理事項。
4.其他臨時交辦事項。 

28721940轉236

林書記

1

1.總機管理、電話禮貌及協辦綜合性(大研考)處理一般事項。
2.職場加油站(廣電)及公共關係與參訪活動。
3.其他臨時交辦事項。 

28721940轉372

林護士

1

1.文書處理(含公文管考、收發,印信、1999熱線、及檔案管理等相
關事項)。
2.其他綜合性(小研考)之業務(政策、施政及事務性以外)業務。
3.陳情(申)辦、救濟案件。
4.其他臨時交辦事項。 

28721940轉233

江護士 

1

1.財產、物品及行政用文具管理(含登記、經管、減損、報告、收發
、處理、檢核等及其相關事項)。
2.配合辦理相關福利事項(含醫務、學員勞健保、防疫、衛教、膳食
、哺乳室等相關業務)。
3.場地租借及停車場管理等相關事項。
4.其他臨時交辦事項。 

28721940轉246

黃管理師 

1

1.學院整體資訊系統之編列與執行管理、開發及各項資訊系統權限管
理等相關事項。
2.資訊設備、資訊安全管理維護及相關資訊服務等事項。
3.電腦軟、硬體、機房維護、網頁、MIS、學院資訊、bola網站、E點
通、網路電話、電子字幕機、電話表、電子信箱之管理及1999市民熱
線備援等。
4.其他臨時交辦事項。 

28721940轉374

技工
許小姐

1

1.總收、發文及歸檔(含公文條碼製作)及市長(含1999)、學
院信箱收、發管理等事宜。
2.協辦公文考核相關事項。
3.綜事組辦公室1樓(西側)公用財務管理維護事宜。
4.其他臨時交辦事項。 

28721940轉241

技工
姜小姐

1

1.協辦小額採購(含MIS物料系統、綠色採購網、共約、內政部優先
網路採購網)事宜。
2.協辦採購製作報表、統計、標單管理等事宜。
3.綜事組辦公室1樓(東側)公用財務管理維護事宜。
4.其他臨時交辦事項。 

28721940轉239

技工
塗小姐

1

1.綜合事務組、政風登記桌、及協辦印信(大、小關防)管理及用印
等事項。
2.信件及協辦各項憑證管理(郵件收取、寄發)。
3.綜事組辦公室1樓(東側)清潔維護事宜。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉249

技工
韓小姐

1

1.協辦出納各項費用之收、放及各項報表、整理、製作及其相關事項。
2.協辦一般性事務管理事項。
3.綜事組辦公室1樓(西側)公用財務管理維護事宜。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉247

技工
吳先生

1

1.學院與各機關間公文交換(含各項會計、出納相關資料收、領、郵遞
)等事項。
2.協辦公務機車每月消耗油料登記表製作及彙整。
3.協辦檔案、文書管理相關事項。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉238

技工
江先生 

1

1.協辦財產、物品管理等相關事項及財產管理系統、惜物網、易物網
、地理資訊應用系統管理等相關作業事項。
2.綜合事務組公用財產、物品保管及管理及協辦行政辦公用庫存品之
請購、管理、分發及結報等事項。
3.協助為民服務與相關活動等相關事項。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉245

技工
陳先生 

1

1.協辦學院場地租借。
2.公文、資料傳遞。
3.行政1樓公共空間及行政設施各會議室財務管理維護及佈置、會議
準備等事宜。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉244

技工
胡先生 

1

1.協辦檔案管理、銷毀、登錄、公文考核。
2.協辦文書處理及考核等相關事項。
3.協辦為民服務及辦公處所管理相關事項。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉242

技工
郭先生 

1

1.公務車駕駛(含公務車輛及檔案室公用財務管理維護事宜)。
2.協辦檔案管理、銷毀、登錄、公文考核。
3.協辦文書處理及考核等相關事項。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉370

技工
蔡先生 

1

1.協辦資訊庫房、機房(含設備、耗材、安全、結報) 等管理事項。
2.協辦電腦維護及委外履約管理等事項。
3.協辦資訊相關資料調查、統計、彙整、上網填報…等及電話表、
email、通訊錄等管理事項。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉276

技工
(待補) 

1

1.資源回收處理(整理、分類、標售、維護)及五金、泥(土、木)作類
維護。
2.清潔用品、工具管理發放及大禮堂相關設備維護管理。
3.協助為民服務及辦理一般事務性(活動及慶典佈置)事項。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉258

技工
柳先生

1

1.辦理學院水電、機電、污廢水、飲水機、節約能源…等維護及相關
履約管理等事項。
2.辦理園區圍牆外周邊及植栽、水池(塘)等相關設施維護管理等相
關工作。
3.協辦為民服務及辦公處所管理相關事項。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉320

技工
張先生

1

1.辦理學院水電、機電、污廢水、飲水機、節約能源…等維護及相關
履約管理等事項。
2.協辦節約能源、污廢水管理事項(含納管及太陽光電等)及相關填
報業務。
3.協辦為民服務及辦公處所管理相關事項。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉260

技工
林先生

1

1.辦理學院水電、機電、污廢水、飲水機、節約能源…等維護及相關
履約管理等事項。
2.協辦節約能源、污廢水管理事項(含納管及太陽光電等)及相關填
報業務。
3.協辦為民服務及辦公處所管理相關事項。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉321

技工
蔡先生

1

1.辦理學院水電、機電、污廢水、飲水機、節約能源…等維護及相關
履約管理等事項。
2.協辦節約能源、污廢水管理事項(含納管及太陽光電等)及相關填
報業務。
3.協辦為民服務及辦公處所管理相關事項。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉322

技工
賴小姐

1

1.主任、副主任、祕書登記桌、貴賓接待及其相關事項(含公文傳遞)。
2.工作場所周邊及簡報室清潔、管理等事項。
3.其他臨時交辦事項。

28721940轉204

駕駛
王先生

1

1.首長座車駕駛與管理(含維修及使用管理等)及公文傳遞等。
2.協辦事務性活動與參訪服務。
3.工作場所周邊清潔、管理等事項。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉205

技工
余小姐

1

1.總機服務事項。
2.協辦為民服務及活動相關事項。
3.其他臨時交辦事項。

28721940轉259

技工
邱小姐

1

1.支援臺北市政府勞動局秘書室。
2.檔案點收、編目、立案。
3.清潔整理環境、接聽電話。
4.其他臨時交辦事項。

27287004
或1999轉7004

技工
彭先生

1

1.支援臺北市政府勞動局秘書室。
2.公文資料整理登記。
3.支援發文及郵遞作業。
4.主管臨時交辦任務。
5.其他臨時交辦事項。

27287068
或1999轉7068

工友
陳小姐

1

1.支援臺北市政府勞動局會計室。
2.會計室登記桌業務。
3.政風室登記桌業務。
4.環境清潔維護業務。
5.其他臨時交辦事項。

27287059
或1999轉7059

技工
陳小姐

1

1.支援臺北市政府勞動局人事室。
2.局及人事室登記桌業務。
3.人事室總務、環保節能及清潔管理事項。
4.專委秘書辦公室清潔維護。
5.協助人事資料登錄及管理。
6.其他臨時交辦事項。

27287028
或1999轉7028

技工
李先生

1

1.辦理行政設施及各會議室之清潔維護事項。
2.行政設施內相關布置、吊飾、盆栽、布告欄等管理維護。
3.協辦辦公處所管理、為民服務及辦理一班事務性事項。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉249

技工
(待補)

1

1.辦理機電維護及其相關事項。
2.協辦辦公處所管理及其相關事項。
3.其他臨時交辦事項。

28721940轉258

工友
楊小姐

1

1.協辦檔案管理、文書處理等相關事項。
2.協辦為民服務及辦公處所管理相關事項。
3.機動、臨時性事項代理人。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉242

技工
李先生

1

1.資源回收處理(整理、分類、標售、維護)及五金、泥(土、木
)作類維護。
2.清潔用品、工具管理發放及大禮堂相關設備維護管理。
3.協助為民服務及辦理一般事務性(活動及慶典佈置)事項。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉208

技工
陳先生

1

1.園藝景觀維護及綠美化管理。
2.內外環境巡檢及維護(含布告欄)。
3.協助為民服務及辦理一般事務性事項。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉208

技工
陳小姐

1

1.協辦出納辦理零用金、交通費及檢定工作費、學員生活津貼、
照護補助等齊相關事項。
2.協辦出納辦理收入憑證報表(日、月)製作。
3.協辦辦公處所管理(修繕環境)相關事項
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉248

技工
(待補)

1

1.辦理園藝景觀及其相關事項。
2.協辦辦公處所管理及其相關事項。
3.其他臨時交辦事項。

28721940轉258

劉駐衛隊員

1

1.輪流擔任小隊長並負責綜理駐警隊相關業務(警衛相關公文處理、
隊員之考評、勤務調度、值勤督導、制服、裝備更新採購)。
2.協辦安全維護執行管理(危害、破壞、空襲火災、竊盜、風災、地
震及水災、消安、建安、公安、春安、民防…等事宜)。
3.停車場管理、民眾洽公出入登記、信件收發、全院鑰匙管理等例行
性工作。
4.環境清潔維護:警衛室至學員活動中心間(綠地、消防池、國旗台
場)。
5.其他臨時交辦事項。

28721940轉250

李駐衛隊員

1

1.輪流擔任小隊長並負責綜理駐警隊相關業務(警衛相關公文處理、
隊員之考評、勤務調度、值勤督導、制服、裝備更新採購)。
2.協辦安全維護執行管理(危害、破壞、空襲火災、竊盜、風災、地
震及水災、消安、建安、公安、春安、民防…等事宜)。
3.停車場管理、民眾洽公出入登記、信件收發、全院鑰匙管理等例行
性工作。
4.環境清潔維護:警衛室至學員活動中心間(綠地、消防池、國旗台
場)。
5.其他臨時交辦事項。

28721940轉255

陳駐衛隊員

1

1.輪流擔任小隊長並負責綜理駐警隊相關業務(警衛相關公文處理、
隊員之考評、勤務調度、值勤督導、制服、裝備更新採購)。
2.協辦安全維護執行管理(危害、破壞、空襲火災、竊盜、風災、地
震及水災、消安、建安、公安、春安、民防…等事宜)。
3.停車場管理、民眾洽公出入登記、信件收發、全院鑰匙管理等例行
性工作。
4.環境清潔維護:警衛室至學員活動中心間(綠地、消防池、國旗台
場)。
5.其他臨時交辦事項。

28721940轉255

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  • 資料更新: 2017/8/11 13:51
  • 資料檢視: 2017/8/11 13:50

  • 資料維護: 臺北市職能發展學院