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綜合事務組

綜合事務組:文書、檔案、出納、總務、財產、訓練器材之管理與資訊、法制、研考等業務及不屬於其他各單位事項。


職      稱 

工作項目 

連絡電話

綜合事務組員工業務職掌

組長

1.綜理本組全部業務。
2.相關事務管理之業務文稿之審核。
3.年度預(概)算編列督導及控管。
4.屬員之管理及考核。
5.參加學院內部、外部相關會議及業務協調。
6.其他臨時交辦事項。

28721940轉232

陳組員

1.議會案件及各項政策(令)、雙語標誌、施政計畫(含預算)之推動、宣導、控管與執行。
2.全面提昇服務品質方案(為民服務)及考評業務(含內部控制等相關事項)。
3.綜合性(大研考)業務之推動及列管案件追蹤與處理。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉235

董組員

1.綜合辦公處所場地管理(清潔、綠美化、資源回收及垃圾清運等相關事項)。

2.其他一般事務性綜合(集會、活動)及環境、布置(影印、飲水機)等之推動與管理。

3.改建工程局以上窗口。

4.其他臨時交辦事項

28721940轉258

徐組員

1.財產(動產、不動產)之養護、使用及營繕管理(含水、電、瓦斯、機電及附屬建物設備等)。
2.與各組室(人員)相關業務無關之法令(規)處理及一般法律諮詢、審視等事項。
3.安全管理(含駐衛警、消安、公安、勞安、民防、門禁、防颱、防震等)管理相關事項。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉375

林護士

1.文書處理(含公文管考、收發,印信、陳情系統1999、及檔案管理等相關事項)。
2.其他綜合性(小研考)之業務(政策、施政及事務性以外)業務。
3.陳情(申)辦、救濟案件。
4.其他臨時交辦事項。 

28721940轉233

江護士 

1.財產、物品及行政用文具管理(含登記、經管、減損、報告、收發、處理、檢核等及其相關事項)。
2.配合辦理相關福利事項(含醫務、學員勞健保、防疫、衛教、膳食、哺乳室等相關業務)。
3.場地租借及停車場管理等相關事項。
4.其他臨時交辦事項。 

28721940轉246

曹聘用組員

1.出納管理及其相關業務。
2.各種公款及保管品及交通費查核及管理事項。
3.其他臨時交辦事項。

28721940轉234

聘用助理研究員(待補)1.新職能大樓、職能探索進修館及市大學舍改建工程專案執行 (設計規劃及監造委託技術服務案及改建工程聯繫窗口)。
2.協助改建工程PCM委託執行。
3.112年綜合教學大樓電梯汰換。
4.其他臨時交辦事項。
28721940轉258

林辦事員

1.總機管理、電話禮貌及協辦綜合性(大研考)處理一般事項。
2.職場加油站(廣電)及公共關係與參訪活動。
3.檔案室工作
4.其他臨時交辦事項。 

28721940轉372

劉組員

1.職能評量組、資通訊群組、工業技術群組、人事室之工程、財物、勞務採購(含大、小採購)及其相關事項。
2.辦理與勞務、財物、共約採購有關之文書處理暨相關採購案件之報表、統計、申報、彙整管理等事項。
3.其他臨時交辦事項。 

28721940轉371

嚴組員

1.綜合事務組、服務業群組、會計室、政風室之工程、財物、勞務採購(小採購)及其相關事項。
2.與工程、一般性(採購綜合)採購有關之文書處 理暨相關採購案件之報表、統計、申報、彙整等管理事項。
3.其他臨時交辦事項。 

28721940轉240

翁管理師 

1.學院整體資訊系統之編列與執行管理、開發及各項資訊系統權限管理等相關事項。
2.資訊設備、資訊安全管理維護及相關資訊服務等事項。
3.電腦軟、硬體、機房維護、網頁、MIS、學院資訊、bola網站、E點通、網路電話、電話表、電子信箱之管理及1999市民熱線備援等。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉374

趙組員

1.電子設備維護、媒體小組、管理運用及辦理志工管理等相關事項。
2.相關會議管理與處理(含院內、外)及一般事務性管理(輪值事項、傳閱文書、組務會議、行事曆等)。
3.車輛管理(登記、調派、油料等)及交通補助費管理事項。
4.辦理辦公處所場地管理(清潔、綠美化、資源回收及垃圾清運等相關事項)。
5.其他臨時交辦事項。 

28721940轉236

技工
許小姐

1.總收、發文及歸檔(含公文條碼製作)及市長(含1999)、學院信箱收、發管理等事宜。
2.協辦公文考核相關事項。
3.綜事組辦公室1樓(西側)公用財務管理維護事宜。
4.其他臨時交辦事項。 

28721940轉241

技工
王先生

1.協辦出納辦理零用金、交通費及檢定工作費、學員生活津貼、照護補助等其相關事項、辦理收入憑證報表(日、月)製作。
2.協辦辦公處所管理(修繕環境)、園藝景觀維護及綠美化管理相關事項。
3.公務車輛保養管理(駕駛)。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉239

技工
楊小姐

1.協辦檔案管理、文書處理含信件(郵件收取、寄發)等相關事項。
2.協辦為民服務及辦公處所管理相關事項。
3.機動、臨時性事項代理人。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉242

技工
亓小姐

1.協辦出納各項費用之收、放及各項報表、整理、製作及其相關事項。
2.協辦一般性事務管理事項。
3.綜事組辦公室1樓(西側)公用財務管理維護事宜。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉248

技工
李先生

1.學院與各機關間公文交換(含各項會計、出納相關資料收、領、郵遞)等事項。
2.協辦公務機車每月消耗油料登記表製作及彙整。
3.協辦檔案、文書管理相關事項。
4.會議場所空間清潔整理。
5.其他臨時交辦事項。

28721940轉306

技工
李小姐

1.協辦檔案管理、銷毀、登錄、公文考核。
2.協辦文書處理及考核等相關事項。
3.協辦為民服務及辦公處所管理相關事項。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉242

技工
蔡先生 

1.協辦資訊庫房、機房(含設備、耗材、安全、結報)等管理事項。
2.協辦電腦維護及委外履約管理等事項。
3.協辦資訊相關資料調查、統計、彙整、上網填報…等及電話表、email、通訊錄等管理事項。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉276

技工
張先生

1.辦理學院水電、機電、污廢水、飲水機、節約能源等維護及相關履約管理等事項。
2.協辦節約能源、污廢水管理事項(含納管及太陽光電等)及相關填報業務。
3.協辦為民服務及辦公處所管理相關事項。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉260

技工
林先生

1.辦理學院水電、機電、污廢水、飲水機、節約能源等維護及相關履約管理等事項。
2.協辦節約能源、污廢水管理事項(含納管及太陽光電等)及相關填報業務。
3.協辦為民服務及辦公處所管理相關事項。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉303

技工
陳小姐

1.主任、副主任、秘書登記桌、貴賓接待及其相關事項(含公文傳遞)。
2.工作場所周邊及簡報室清潔、管理等事項。
3.其他臨時交辦事項。

28721940轉204

技工
賴小姐

1.總機服務事項。
2.協辦為民服務及活動相關事項。
3.其他臨時交辦事項。

28721940轉259

技工
李先生

1.資源回收處理(整理、分類、標售、維護)及五金、泥(土、木)作類維護。
2.清潔用品、工具管理發放及大禮堂相關設備維護管理。
3.協助為民服務及辦理一般事務性(活動及慶典佈置)事項。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉208

技工

柳小姐

1.綜合事務組、政風登記桌、及協辦印信(大、小關防)管理及用印等事項。
2.信件及協辦各項憑證管理(郵件收取、寄發)。
3.綜事組辦公室1樓(東側)清潔維護事宜。
4.其他臨時交辦事項。

28721940轉257

技工
汪小姐
1.辦理財產、物品管理等相關事項,包含財產及物品管理系統、惜物網、易物網等相關作業。
2.綜合事務組公用財產及物品保管。
3.協助為民服務與相關活動等相關事項。
4.其他臨時交辦事項。
28721940轉245

技工
黃小姐
(留職停薪)

1.協辦學院場地租借事宜,協辦參訪活動。
2.辦理宣導品及行政辦公用庫存品之請購、管理、分發及結報等事項。
3.協辦小額採購(含MIS物料系統、綠色採購網、共約、內政部優先網路採購網、電子請購系統等)事宜。
4.協辦採購製作報表、統計、標單管理等事宜。
5.其他臨時交辦事項。 

28721940轉244

技工
(待補)

1.公文登記桌、公文收發、交換及郵件收取寄送等行政文書支援事項。
2.協辦各項憑證及印信管理、用印等事項。
3.辦理場地管理、公共空間清潔維護及會議準備等庶務支援事宜。
其他臨時交辦事項。


劉駐衛隊員

1.輪流擔任小隊長並負責綜理駐警隊相關業務(警衛相關公文處理、隊員之考評、勤務調度、值勤督導、制服、裝備更新採購)。
2.協辦安全維護執行管理(危害、破壞、空襲火災、竊盜、風災、地震及水災、消安、建安、公安、春安、民防…等事宜)。
3.停車場管理、民眾洽公出入登記、信件收發、全院鑰匙管理等例行性工作。
4.環境清潔維護:警衛室至學員活動中心間(綠地、消防池、國旗台場)。
5.其他臨時交辦事項。

28721940轉250

李駐衛隊員

1.輪流擔任小隊長並負責綜理駐警隊相關業務(警衛相關公文處理、隊員之考評、勤務調度、值勤督導、制服、裝備更新採購)。
2.協辦安全維護執行管理(危害、破壞、空襲火災、竊盜、風災、地震及水災、消安、建安、公安、春安、民防…等事宜)。
3.停車場管理、民眾洽公出入登記、信件收發、全院鑰匙管理等例行性工作。
4.環境清潔維護:警衛室至學員活動中心間(綠地、消防池、國旗台場)。
5.其他臨時交辦事項。

28721940轉255